Polityka prywatności

Obowiązuje od: [DATA]

Dbam o Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniam prostym językiem, jakie dane zbieram, po co, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa. Dotyczy to strony thelanguagestudio.pl, kontaktu przez telefon, e-mail, WhatsApp i Facebook oraz prowadzonych zajęć.

1. Kto jest administratorem danych

[IMIĘ I NAZWISKO], The Language Studio, [ADRES], 84-200 Wejherowo.
Kontakt w sprawach danych: kontakt@thelanguagestudio.pl, tel. +48 600 649 252.

2. Jakie dane zbieram i po co

Sytuacja	Dane	Cel i podstawa prawna
Formularz, telefon, e-mail, WhatsApp, Messenger	imię i nazwisko, telefon, e-mail, treść wiadomości, wybrany kurs i grupa wiekowa	odpowiedź na pytanie i umówienie lekcji próbnej – działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Zajęcia i kursy	dane kontaktowe, poziom języka, frekwencja, postępy; przy dzieciach – imię i wiek dziecka oraz dane rodzica lub opiekuna	prowadzenie zajęć i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Płatności i rachunki	dane potrzebne do rachunku lub faktury	obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Kursy dla firm	dane osób kontaktowych i uczestników przekazane przez pracodawcę, raporty frekwencji	wykonanie umowy z firmą – mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Informacje o nowych kursach	e-mail lub numer telefonu	tylko za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Ewentualne roszczenia	dane niezbędne do wykazania faktów	dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na wiadomość ani prowadzić zajęć.

3. Jak długo przechowuję dane

• Zapytania, które nie zakończyły się zapisem – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane kursantów – przez czas trwania zajęć, a potem do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

4. Komu mogę przekazać dane

Tylko podmiotom, które pomagają mi prowadzić szkołę, i tylko w niezbędnym zakresie:

• VH.pl – hosting strony i skrzynka e-mail (wiadomości z formularza trafiają na kontakt@thelanguagestudio.pl),
• Meta Platforms (WhatsApp, Facebook, Messenger) – gdy sam(a) kontaktujesz się ze mną tymi kanałami,
• organy publiczne – wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Meta mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Nie sprzedaję Twoich danych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Wystarczy napisać na kontakt@thelanguagestudio.pl.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani Cię nie profiluję.

6. Dzieci

Dzieci zapisuje rodzic lub opiekun prawny, który podaje swoje dane kontaktowe i dane dziecka. Nie zbieram danych bezpośrednio od dzieci przez stronę.

7. Pliki cookies

Cookies i podobne technologie to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Ta strona używa wyłącznie niezbędnych mechanizmów, które zapamiętują Twoje ustawienia (np. wybór języka). Nie wymagają one zgody i nie służą do śledzenia.

Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

8. Zmiany

Jeśli zmienię tę politykę, opublikuję nową wersję na tej stronie z nową datą obowiązywania.

Privacy policy

Effective from: [DATE]

I take your privacy seriously. Below I explain in plain language what data I collect, why, how long I keep it and what your rights are. This covers thelanguagestudio.pl, contact by phone, email, WhatsApp and Facebook, and my lessons.

1. Who is the data controller

[FULL NAME], The Language Studio, [ADDRESS], 84-200 Wejherowo, Poland.
Data questions: kontakt@thelanguagestudio.pl, tel. +48 600 649 252.

2. What data I collect and why

When	Data	Purpose and legal basis
Contact form, phone, email, WhatsApp, Messenger	name, phone, email, your message, chosen course and age group	to reply and arrange a trial lesson – steps before a contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
Lessons and courses	contact details, language level, attendance, progress; for children – the child’s first name and age and the parent’s or guardian’s details	to teach and perform the contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
Payments and receipts	details needed for a receipt or invoice	tax and accounting obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)
Company courses	contact persons’ and participants’ details provided by the employer, attendance reports	performing the contract with the company – my legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR)
News about new courses	email or phone number	only with your consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
Possible claims	data needed to establish the facts	establishing or defending legal claims (Art. 6(1)(f) GDPR)

Giving your details is voluntary, but I can’t reply or run lessons without them.

3. How long I keep data

• Enquiries that don’t lead to a booking – up to 12 months after our last contact.
• Students’ data – for as long as lessons continue, then until any claims become time-barred.
• Accounting records – 5 years from the end of the tax year.
• Data processed on the basis of consent – until you withdraw it.

4. Who I may share data with

Only with service providers who help me run the school, and only as far as necessary:

• VH.pl – website hosting and email (form messages arrive at kontakt@thelanguagestudio.pl),
• Meta Platforms (WhatsApp, Facebook, Messenger) – when you contact me through those channels,
• public authorities – only where the law requires it.

Meta may process data outside the European Economic Area, including in the USA. This is done under a European Commission decision (EU-US Data Privacy Framework) or standard contractual clauses. I never sell your data.

5. Your rights

You have the right to access your data and get a copy, to correct it, delete it, restrict processing, transfer it, object to processing based on legitimate interest, and withdraw consent at any time (without affecting earlier processing). Just email kontakt@thelanguagestudio.pl.

You can also complain to the Polish data protection authority, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

I don’t make automated decisions about you or profile you.

6. Children

Children are signed up by a parent or legal guardian, who provides their own contact details and the child’s details. I don’t collect data directly from children through the website.

7. Cookies

Cookies and similar technologies are small files stored by your browser. This site only uses essential ones, which remember your settings (such as the language you chose). They don’t need consent and aren’t used for tracking.

You can also delete or block cookies in your browser settings.

8. Changes

If I change this policy, I’ll publish the new version on this page with a new effective date.